Software de Gestión de Ponentes para equipos de eventos modernos
Gestiona todo el flujo de ponentes — descubrimiento, solicitudes, reservas, programación — y conéctalo al resto de tus operaciones de eventos desde un workspace.
SpeakUp ayuda a organizadores, productores y equipos de medios a realizar eventos más inteligentes — desde la búsqueda de oradores y comunicación hasta la reserva, coordinación y análisis — todo dentro de un espacio de trabajo.
Una plataforma para todo el flujo de ponentes
El software de gestión de ponentes de SpeakUp cubre cada paso — descubrimiento con IA, solicitudes, chat, reservas, programación — e integra las herramientas de coordinación de eventos que tu equipo necesita.
Es una verdadera solución de extremo a extremo:
Encuentra oradores con recomendaciones de IA
Chatea y coordina directamente en la plataforma
Usa el Calendario de Reservas integrado para confirmar sesiones al instante
Gestiona paneles de discusión, keynotes individuales o eventos completos con múltiples oradores
Obtén comentarios y análisis justo después del evento
Características clave
Búsqueda y reserva de oradores
Busca, compara y contacta oradores directamente. Una vez que ambas partes acuerden en el chat, usa el botón 'Reservar' para programar el evento — sin calendarios externos ni integraciones requeridas.
- Confirmación automática de horario
- Notificaciones para ambas partes
- Opción de reservar múltiples oradores al mismo tiempo para sesiones de panel
Calendario de reservas integrado
Gestiona todas las reservas visualmente:
- Ver charlas, paneles y entrevistas próximas
- Rastrear confirmaciones y respuestas pendientes
- Editar, reprogramar o cancelar directamente dentro de la plataforma
Herramientas de colaboración en equipo
Invita a tu equipo para gestionar eventos juntos.
- Asignar roles, compartir notas y manejar aprobaciones
- Todo dentro del espacio privado del equipo
- Actualizaciones en tiempo real para todos los miembros del equipo
Análisis y comentarios
Después de cada evento, recopila comentarios estructurados y calificaciones de oradores.
- Monitorea el compromiso, las tasas de respuesta y el éxito de reservas con el tiempo
- Rastrea métricas de rendimiento y mejora eventos futuros
Cómo funciona
Una plataforma – Ciclo completo del evento: desde el descubrimiento hasta la reserva y los comentarios.
Crear un evento
Añade tema, objetivo y fecha
Encontrar y contactar oradores
La IA sugiere las mejores coincidencias
Discutir detalles en el chat
Finalizar el tiempo y el contenido
Reservar instantáneamente
Un clic en el chat envía la propuesta oficial
Rastrear y gestionar
Todas las sesiones confirmadas en el calendario de reservas interno
Por qué los organizadores eligen SpeakUp
Solución todo en uno
No necesitas Zoom, Calendly o Slack — todo está integrado
Automatización de IA
Encuentra y reserva oradores relevantes más rápido
Sistema de reserva inteligente
Confirma sesiones y paneles directamente en el chat
Privacidad y control
Eventos ocultos y comunicación privada
Eficiencia
70% más rápida la coordinación, 0% cambio de herramientas
Caso de estudio
Organizamos una cumbre corporativa con 10 oradores reservados en menos de dos semanas. Sin correos electrónicos, sin enlaces de calendario — todo se confirmó directamente en el chat de SpeakUp.
60%
Flujo de reserva más rápido
95%
Tasa de confirmación
100%
Satisfacción con la coordinación
Testimonios
“Finalmente, un sistema que nos permite chatear, confirmar y rastrear oradores sin cambiar de aplicaciones.”
Productor de conferencias, Dubái
“Reservamos un panel de discusión completo en menos de 10 minutos. Flujo de trabajo brillante.”
Presentador de podcast, Londres
“El calendario de reservas integrado nos ahorra horas cada semana.”
Coordinador de eventos, Riad
Haz tus eventos más inteligentes con las herramientas de SpeakUp
Miles de organizadores ya usan SpeakUp para gestionar eventos de principio a fin — desde invitaciones hasta comentarios posteriores al evento. Únete a ellos y simplifica tu próximo evento.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el calendario de reservas?
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¿Puedo reservar varios oradores para un evento?
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¿Necesito conectar herramientas externas como Google Calendar?
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¿Las reservas son visibles para todos?
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¿Qué hace que SpeakUp sea diferente de otras herramientas de eventos?
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Lleva tu programa de ponentes con menos dolor de hojas de cálculo
Playbooks prácticos que complementan la plataforma — cómo escribir un call for speakers, diseñar un proceso de revisión que escala y gestionar treinta ponentes sin que se vean las grietas.
Cómo escribir un call for speakers
Brief de ocho secciones, playbook de distribución y calendario de revisión — basado en lo que funciona en cientos de rondas CFS.
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