Endlose manuelle Suche und E-Mails.
Finden und buchen Sie die richtigen Speaker für Ihre Events mit KI
Sparen Sie Zeit und entdecken Sie die perfekten Stimmen für Ihre Konferenz, Ihr Firmenevent oder Ihren Podcast — alles an einem Ort.
Den richtigen Speaker zu finden sollte nicht schwer sein
Die Organisation einer Veranstaltung ist schon herausfordernd genug — die Suche nach Speakern sollte nicht wochenlang dauern. Hören Sie auf, Tabellen und LinkedIn-Profile zu durchsuchen oder Agenturgebühren für langsame Ergebnisse zu zahlen.
Typische Herausforderungen:
Keine zuverlässige, strukturierte Speaker-Datenbank.
Schwierig, Qualität, Verfügbarkeit oder Relevanz zu überprüfen.
Zwei Wege, Speaker in SpeakUp zu finden
SpeakUp gibt Ihnen Flexibilität — Sie können direkt mit intelligenten Filtern suchen oder ein Event erstellen und automatisch Bewerbungen erhalten.
Mode 1
Suchmodus — erweiterte Filter verwenden
Wenn Sie bereits wissen, wonach Sie suchen, beginnen Sie mit unserer intelligenten Suche.
- Filtern Sie nach Standort, Sprache, Branche, Thema oder Budget.
- Wählen Sie den Event-Typ: Konferenz, Workshop, Podcast, Webinar oder Firmenbesprechung.
- Verfeinern Sie Ergebnisse mit erweiterten Optionen — finden Sie Speaker in KI, Robotik, Biotech, Nachhaltigkeit oder jedem Nischenthema.
- Laden Sie ein oder erstellen Sie direkt aus den Suchergebnissen eine Shortlist.
Perfekt für:
- Einmalige Events oder kleine Firmensitzungen.
- Schnelles Matching ohne öffentliche Ausschreibungen.
Mode 2 · Featured
Event-Modus — veröffentlichen Sie ein Event und lassen Sie Speaker sich bewerben
Wenn Sie eine große oder wiederkehrende Veranstaltung mit mehreren Tracks organisieren, erstellen Sie ein Event.
- Speaker können sich direkt auf Ihr Event bewerben (wie ein Konferenz-CFP-Formular).
- Sie erhalten und verwalten alle Bewerbungen in einem Dashboard.
- KI kategorisiert automatisch und hebt die relevantesten Profile hervor.
Beispiel:
Eine jährliche Innovationskonferenz mit 4 Tracks: KI, Robotik, Smart Cities und BioTech.
Suchmodus — erweiterte Filter verwenden
Wenn Sie bereits wissen, wonach Sie suchen, beginnen Sie mit unserer intelligenten Suche.
- •
Filtern Sie nach Standort, Sprache, Branche, Thema oder Budget.
- •
Wählen Sie den Event-Typ: Konferenz, Workshop, Podcast, Webinar oder Firmenbesprechung.
- •
Verfeinern Sie Ergebnisse mit erweiterten Optionen — finden Sie Speaker in KI, Robotik, Biotech, Nachhaltigkeit oder jedem Nischenthema.
- •
Laden Sie ein oder erstellen Sie direkt aus den Suchergebnissen eine Shortlist.
Perfekt für:
Einmalige Events oder kleine Firmensitzungen.
Schnelles Matching ohne öffentliche Ausschreibungen.
Event-Modus — veröffentlichen Sie ein Event und lassen Sie Speaker sich bewerben
Wenn Sie eine große oder wiederkehrende Veranstaltung mit mehreren Tracks organisieren, erstellen Sie ein Event.
Nach der Erstellung:
Speaker können sich direkt auf Ihr Event bewerben (wie ein Konferenz-CFP-Formular).
Sie erhalten und verwalten alle Bewerbungen in einem Dashboard.
KI kategorisiert automatisch und hebt die relevantesten Profile hervor.
Intelligentes Anfragemanagement
Anfragen innerhalb eines Events
Innerhalb jedes Events können Sie separate Anfragen für spezifische Themen oder Bedürfnisse erstellen. Jede Anfrage funktioniert wie eine fokussierte Suche für einen Slot oder ein Thema.
Auf diese Weise kann ein Event mehrere parallele Speaker-Aufrufe enthalten — und KI hält sie automatisch organisiert.
Podcaster und Journalisten können eigenständige Anfragen erstellen, wie z.B.: "Suche Marketing-Experten für unseren wöchentlichen Podcast." Diese können dauerhaft aktiv bleiben — und Speaker können sich jederzeit bewerben.
Automatisierte Organisation
Intelligente Status & Speaker-Management
Hunderte von Bewerbungen verwalten? Kein Problem. SpeakUp organisiert Ihre Anfragen und Bewerbungen automatisch nach Status.
Sie können Speaker mit einem Klick akzeptieren, ablehnen oder verschieben.
Alle Speaker sind nach Status in übersichtlichen Ordnern gruppiert — genehmigt, ausstehend, abgelehnt — und halten Ihre Event-Pipeline perfekt sauber.
Speaker-Bewerbungen
Tech-Innovationsgipfel 2025
Genehmigt
Sarah ChenKI & Automatisierung
Marcus RodriguezFuehrung
Emma WilsonInnovation
Ausstehend
David ParkBiotech
Lisa AndersonMarketing
Abgelehnt
John SmithFinanzen
Eingeladen
Alex TurnerTechnologietrends
Nina PatelNachhaltigkeit
Flexible Teilnahme
Zahlungsoptionen
Wählen Sie beim Erstellen einer Anfrage den Teilnahmetyp. Alle Anfragetypen sind in der App durchgängig farblich gekennzeichnet — auf Karten, in Ihrem Dashboard und in Speaker-Listen — für vollständige Transparenz.
Belohnung
Speaker zahlt eine Teilnahme- oder Werbegebühr — für markierte Vorträge, Sponsorenauftritte oder Sichtbarkeitsmöglichkeiten.
Kostenlos
Speaker nimmt kostenlos teil — ideal für Podcasts, Interviews und Community-Auftritte oder Sichtbarkeitsmöglichkeiten.
Bezahlt
Veranstalter zahlt dem Speaker eine Gebühr für die Teilnahme.
Jedes Detail klären — direkt im Chat
Honorar festlegen, Termin sichern, Format bestätigen. Der integrierte Chat von SpeakUp macht Verhandlungen zur Sache weniger Taps — Konditionen vorschlagen, ein klares Ja erhalten und die ganze Vereinbarung an einem Ort behalten.
Verschicke formelle Angebote mit Honorar, Datum und Format — keine verstreuten E-Mail-Ketten.
Speaker nehmen an, lehnen ab oder machen ein Gegenangebot — mit einem Tipp.
Jede vereinbarte Bedingung bleibt im Chat, sodass nichts verloren geht.
Plattform-Features
Hauptfunktionen für Veranstalter
KI-Speaker-Matching
Intelligente Algorithmen analysieren Ihr Thema, Ihre Zielgruppe und Ihr Thema — und empfehlen die am besten passenden Speaker.
Verifizierte Profile & Bewertungen
Überprüfen Sie echtes Feedback, vergangene Events und Performance-Videos.
Direkter Chat & Buchung
Verhandeln und bestätigen Sie die Zusammenarbeit direkt — keine Agenturen oder Zwischenhändler.
Kalender-Integration
Synchronisieren Sie mit Google Calendar oder Outlook, um Anrufe, Slots und gebuchte Sitzungen zu verfolgen.
Zentralisiertes Management
Verwalten Sie mehrere Events, Speaker und Zahlungen in einem Dashboard.
Ein Organisator-Profil, dem Speaker vertrauen
Speaker prüfen, mit wem sie arbeiten. Ein vollständiges Organisator-Profil — mit Logo, Mission und deiner Event-Historie — bringt schnellere Antworten und zieht bessere Talente an.
Zeig deine Marke mit Logo, Bio und Links auf einer gepflegten Seite.
Hebe vergangene und kommende Events hervor, um zu zeigen, dass du es ernst meinst.
Verifizierte Organisatoren erhalten bevorzugte Antworten von Top-Speakern.
Warum SpeakUp wählen
Warum Veranstalter SpeakUp lieben
Zeitersparnis
KI-Matching reduziert die Suchzeit um bis zu 80%.
Vereinfachter Workflow
Ein Dashboard für alle Speaker, Events und Anfragen.
Transparent
Klare Zahlungs-Tags (Kostenlos, Bezahlt, Belohnung).
Globale Reichweite
Zugriff auf verifizierte Speaker aus 30+ Ländern in 9 Sprachen.
All-in-One-Tool
Suchen, filtern, veröffentlichen und verwalten in einer einzigen App.
Einfacher Prozess
Wie es funktioniert
1
Event oder Anfrage erstellen
Beschreiben Sie Ihr Thema, Datum und Ihre Ziele.
2
KI-Vorschläge erhalten
Sehen Sie sofort relevante Speaker oder erhalten Sie Bewerbungen.
3
Vergleichen & Auswählen
Filtern, Profile ansehen und Shortlist erstellen.
4
Sofort buchen
Chatten und bestätigen Sie direkt in SpeakUp.
Vertraut von Veranstaltern weltweit
“Wir haben unseren Keynote-Speaker für einen 500-Personen-Gipfel in nur drei Tagen über SpeakUp gefunden.”
Event-Direktorin
Unternehmens- & Tech-Events
“KI-Matching hat uns wochenlange manuelle Suche erspart — wir haben alle unsere Panels an einem Tag gefüllt.”
Konferenz-Produzent
Branchenkonferenzen
“Unsere bezahlten Reward-Slots wurden innerhalb von 24 Stunden gebucht. Alles transparent und automatisiert.”
Podcast-Moderatorin
Unabhängiger Podcast
Häufig gestellte Fragen
Wie buche ich einen Speaker?
+−
Erstellen Sie eine Anfrage oder ein Event, durchsuchen Sie KI-gematchte Ergebnisse und kontaktieren Sie den Speaker direkt.
Kann ich für Online-Events oder Podcasts buchen?
+−
Ja — SpeakUp unterstützt sowohl physische als auch virtuelle Formate.
Was passiert, wenn ein Speaker absagt?
+−
Sie können Ihre Anfrage erneut öffnen, und KI wird Sie sofort neu matchen.
Verifizieren Sie Speaker?
+−
Ja — alle Profile werden von unserem Moderationsteam verifiziert und überprüft.
Kann ich bezahlte Speaking-Slots veröffentlichen?
+−
Ja — wählen Sie beim Erstellen Ihrer Anfrage einfach Reward aus.
Organisator-Leitfaeden
Schaerfe die Arbeit rund um dein Speaker-Programm
Detaillierte Playbooks fuer die Bereiche mit der hoechsten Hebelwirkung: den Call schreiben, Bewerbungen fair bewerten und akzeptierte Speaker end-to-end managen.
Call for speakers
Call fuer Speaker schreiben
Acht-Punkte-Brief, Distributions-Playbook und Review-Timeline — basierend auf hunderten erfolgreichen CFS-Runden.
Leitfaden lesenSpeaker applications
Speaker-Bewerbungen: Best Practices
Von Formular-Design ueber Scoring-Rubrik bis zu Entscheidungsschreiben — fair und schnell, auch jenseits der ersten 50 Bewerbungen.
Leitfaden lesenConference operations
Konferenz-Speaker-Management
Vom unterschriebenen Vertrag bis zur Post-Event-Zahlung: Kadenz, Tooling und Day-of-Choreografie fuer 30 Speaker und eine Konferenz.
Leitfaden lesenBereit, Ihren nächsten Speaker zu finden?
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