SpeakUpSpeakUp

Speaker Management Software für moderne Event-Teams

Den gesamten Speaker-Workflow abwickeln — Discovery, Bewerbungen, Buchung, Terminplanung — und mit Ihren Event-Operations aus einem Workspace verbinden.

SpeakUp hilft Organisatoren, Produzenten und Medienteams, intelligentere Events durchzuführen — von der Sprechersuche und Kommunikation bis hin zu Buchung, Koordination und Analysen — alles in einem Arbeitsbereich.

Create an event in the SpeakUp organizer app

Eine Plattform für den gesamten Speaker-Workflow

SpeakUp's Speaker Management Software deckt jeden Schritt ab — KI-gestützte Discovery, Bewerbungen, Chat, Buchung, Terminplanung — und integriert die Event-Koordinationstools, die Ihr Team braucht.

Es ist eine echte End-to-End-Lösung:

Finden Sie Sprecher mit KI-Empfehlungen

Chatten und koordinieren Sie direkt in der Plattform

Nutzen Sie den integrierten Buchungskalender, um Sitzungen sofort zu bestätigen

Verwalten Sie Podiumsdiskussionen, Solo-Keynotes oder vollständige Multi-Speaker-Events

Erhalten Sie Feedback und Analysen direkt nach dem Event

Hauptfunktionen

Sprechersuche & Buchung

Suchen, vergleichen und kontaktieren Sie Sprecher direkt. Sobald beide Seiten im Chat zustimmen, verwenden Sie die Schaltfläche 'Buchen', um das Event zu planen — keine externen Kalender oder Integrationen erforderlich.

  • Automatische Zeitbestätigung
  • Benachrichtigungen für beide Seiten
  • Option, mehrere Sprecher gleichzeitig für Podiumssitzungen zu buchen

Integrierter Buchungskalender

Verwalten Sie alle Buchungen visuell:

  • Anstehende Vorträge, Panels und Interviews anzeigen
  • Bestätigungen und ausstehende Antworten verfolgen
  • Direkt in der Plattform bearbeiten, umplanen oder stornieren

Team-Kollaborationstools

Laden Sie Ihr Team ein, Events gemeinsam zu verwalten.

  • Rollen zuweisen, Notizen teilen und Genehmigungen verwalten
  • Alles im privaten Teambereich
  • Echtzeit-Updates für alle Teammitglieder

Analysen & Feedback

Sammeln Sie nach jedem Event strukturiertes Feedback und Sprecherbewertungen.

  • Überwachen Sie Engagement, Antwortraten und Buchungserfolg im Laufe der Zeit
  • Verfolgen Sie Leistungsmetriken und verbessern Sie zukünftige Events

So funktioniert es

Eine Plattform – Vollständiger Event-Zyklus: von der Entdeckung über die Buchung bis zum Feedback.

1

Event erstellen

Thema, Ziel und Datum hinzufügen

2

Sprecher finden und kontaktieren

KI schlägt die besten Übereinstimmungen vor

3

Details im Chat besprechen

Timing und Inhalt finalisieren

4

Sofort buchen

Ein Klick im Chat sendet das offizielle Angebot

5

Verfolgen und verwalten

Alle bestätigten Sitzungen im internen Buchungskalender

Warum Organisatoren SpeakUp wählen

All-in-One-Lösung

Kein Zoom, Calendly oder Slack nötig — alles ist integriert

KI-Automatisierung

Relevante Sprecher schneller finden und buchen

Intelligentes Buchungssystem

Sitzungen und Panels direkt im Chat bestätigen

Datenschutz & Kontrolle

Versteckte Events und private Kommunikation

Effizienz

70% schnellere Koordination, 0% Tool-Wechsel

Fallstudie

Wir haben einen Unternehmensgipfel mit 10 Sprechern in weniger als zwei Wochen organisiert. Keine E-Mails, keine Kalenderlinks — alles wurde direkt im SpeakUp-Chat bestätigt.

— Leiter Events, MENA Leadership Forum

60%

Schnellerer Buchungsablauf

95%

Bestätigungsrate

100%

Zufriedenheit mit der Koordination

Erfahrungsberichte

“Endlich ein System, mit dem wir chatten, bestätigen und Sprecher verfolgen können, ohne Apps zu wechseln.”

Konferenzproduzent, Dubai

“Wir haben ein komplettes Diskussionspanel in unter 10 Minuten gebucht. Brillanter Workflow.”

Podcast-Host, London

“Der integrierte Buchungskalender spart uns jede Woche Stunden.”

Event-Koordinator, Riad

Machen Sie Ihre Events intelligenter mit SpeakUp Tools

Tausende von Organisatoren nutzen bereits SpeakUp, um Events von Anfang bis Ende zu verwalten — von Einladungen bis zum Post-Event-Feedback. Schließen Sie sich ihnen an und vereinfachen Sie Ihr nächstes Event.

Looking for speakers? Browse the speaker directory

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert der Buchungskalender?

+
Nachdem Sie und der Sprecher sich im Chat geeinigt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Buchen' — die Sitzung wird automatisch zu beiden Kalendern hinzugefügt.

Kann ich mehrere Sprecher für ein Event buchen?

+
Ja. Sie können Panels oder Gruppensitzungen mit mehreren Sprechern gleichzeitig planen.

Muss ich externe Tools wie Google Calendar verbinden?

+
Nein. SpeakUp enthält seinen eigenen Buchungskalender — alles geschieht innerhalb der Plattform.

Sind Buchungen für alle sichtbar?

+
Nein. Buchungen und versteckte Events sind nur für den Organisator und eingeladene Teilnehmer sichtbar.

Was macht SpeakUp anders als andere Event-Tools?

+
Es ist das einzige Event-System, das Sprecher-Discovery, In-Chat-Buchung und Analysen kombiniert — alles ohne externe Integrationen.
Organisator-Leitfaeden

Speaker-Programm mit weniger Tabellen-Schmerz fahren

Praktische Playbooks zur Plattform — wie man einen Call fuer Speaker schreibt, einen skalierbaren Review-Prozess gestaltet und dreissig Konferenz-Speaker ohne Risse managt.

Call for speakers

Call fuer Speaker schreiben

Acht-Punkte-Brief, Distributions-Playbook und Review-Timeline — basierend auf hunderten erfolgreichen CFS-Runden.

Leitfaden lesen
Speaker applications

Speaker-Bewerbungen: Best Practices

Von Formular-Design ueber Scoring-Rubrik bis zu Entscheidungsschreiben — fair und schnell, auch jenseits der ersten 50 Bewerbungen.

Leitfaden lesen
Conference operations

Konferenz-Speaker-Management

Vom unterschriebenen Vertrag bis zur Post-Event-Zahlung: Kadenz, Tooling und Day-of-Choreografie fuer 30 Speaker und eine Konferenz.

Leitfaden lesen