Практические плейбуки: как написать call for speakers, проверять заявки и запустить масштабируемую программу спикеров.
Эти гайды написаны для тех, кто отвечает за неромантичную половину любой конференции: находит нужных спикеров, сравнивает десятки заявок в сжатые сроки и сводит воедино био, слайды и логистику поездок — вплоть до момента, когда на главной сцене зажигается свет.
Каждый плейбук собран из того, что мы видим у клиентов SpeakUp: благодаря чему call for speakers действительно привлекает нужных людей, как оценивать заявки, не выматывая панель ревью, и как вести работу со спикерами, чтобы таблицы не стали узким местом.
Читайте в любом порядке. Если вы запускаете программу спикеров в этом сезоне с нуля, начать логичнее всего с первого гайда.
Каждое руководство SpeakUp охватывает свой этап работы со спикерами: публикацию понятного приглашения для спикеров, объективный отбор заявок и работу с принятыми спикерами вплоть до дня мероприятия.
Начните с руководства по приглашению спикеров. В нём показано, как составить бриф с контекстом аудитории, форматами выступлений, тематическими треками, условиями оплаты, сроками подачи заявок и критериями отбора, чтобы подходящие спикеры точно понимали, что предлагать.
Читать руководство по приглашению спикеровВоспользуйтесь руководством по лучшим практикам работы с заявками спикеров. В нём объясняется, как составить форму заявки, выстроить систему оценки, распределить рецензентов, снизить предвзятость и сообщать о решениях, не теряя сильных спикеров для будущих мероприятий.
Улучшить отбор заявок спикеровРуководство по работе со спикерами конференции охватывает всё, что происходит после согласия спикера: сроки подготовки контента, коммуникацию со спикерами, организацию поездок, гонорары, сценарии дня мероприятия, записи выступлений и работу после события.
Работать со спикерами конференцииЧтобы пройти весь процесс, двигайтесь по руководствам по порядку: опубликуйте понятное приглашение для спикеров, отберите заявки по честным критериям, а затем ведите работу со спикерами от принятия до последующих действий после мероприятия.
Бриф из восьми разделов, плейбук дистрибуции и таймлайн ревью — на основе сотен рабочих CFS-раундов.
Читать гайдОт дизайна формы до рубрики оценки и писем-решений — честный и быстрый процесс ревью, который масштабируется за пределы первых 50 заявок.
Читать гайдОт подписанного контракта до пост-евент оплаты: ритм, инструменты и хореография дня, которые удерживают 30 спикеров и конференцию в графике.
Читать гайдОпубликуйте call for speakers на SpeakUp и получите AI-подобранные заявки из верифицированного пула — без таблиц и хаоса в почте.
Опубликовать call for speakers